Kurzarbeitergeld-Rechner Deutschland

Ein Kurzarbeitergeld Rechner beantwortet die Frage, die bei der Ankündigung von Kurzarbeit im Raum steht: Was bleibt am Monatsende übrig, wenn die Arbeitszeit gekürzt wird? Die Antwort ist selten ein glatter Prozentsatz vom Gehalt. Kurzarbeitergeld ersetzt einen Anteil der Nettoentgeltdifferenz, und diese Größe entsteht erst aus zwei getrennten Rechnungen.

Soll-Entgelt, Ist-Entgelt und die Differenz dazwischen

§ 106 SGB III definiert zwei Bruttowerte.

Das Soll-Entgelt ist das Bruttoarbeitsentgelt, das im Abrechnungsmonat ohne den Arbeitsausfall verdient worden wäre, also der normale Monatslohn.

Das Ist-Entgelt ist das Bruttoarbeitsentgelt, das im Kurzarbeitsmonat tatsächlich erzielt wird. Bei Kurzarbeit Null ist es null, bei einer Verkürzung um dreißig Prozent beträgt es rund siebzig Prozent des Soll-Entgelts. Zum Ist-Entgelt zählt auch Einkommen aus einer Nebenbeschäftigung, die erst während der Kurzarbeit aufgenommen wurde. Das wird in der Praxis oft übersehen.

Beide Werte werden nur bis zur Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung berücksichtigt. Hier verlieren Besserverdienende überproportional: Ein Soll-Entgelt über der Grenze wird auf die Grenze gekürzt, bevor überhaupt gerechnet wird.

Aus beiden Bruttowerten wird dann ein pauschaliertes Nettoentgelt gebildet. Der Gesetzgeber rechnet nicht mit Ihrer Gehaltsabrechnung, sondern mit einer Pauschale von 20 Prozent für die Sozialversicherung und der Lohnsteuer nach der eingetragenen Steuerklasse. Die Differenz dieser beiden pauschalierten Nettobeträge ist die Nettoentgeltdifferenz, auf die der Leistungssatz angewendet wird.

Wie der Kurzarbeitergeld Rechner die Höhe ermittelt

Der Rechner geht in vier Schritten vor.

Zuerst begrenzt er Soll- und Ist-Entgelt auf die monatliche Beitragsbemessungsgrenze. Dann bildet er für beide Werte das pauschalierte Netto: Bruttoentgelt minus pauschalierte Sozialversicherung, minus Lohnsteuer nach dem Einkommensteuertarif in der gewählten Steuerklasse, minus Solidaritätszuschlag, soweit die Freigrenze überschritten ist. Steuerklasse III wird über das Splittingverfahren abgebildet, die Klassen V und VI ohne Grundfreibetrag.

Im dritten Schritt bildet er die Differenz der beiden Nettobeträge und multipliziert sie mit dem Leistungssatz. Der erhöhte Satz gilt, wenn mindestens ein Kind zu berücksichtigen ist, sonst der allgemeine. Beide Sätze stehen im SGB III und sind hier als Parameter hinterlegt.

Im vierten Schritt addiert der Rechner das Kurzarbeitergeld zum verbliebenen Nettoentgelt, vergleicht die Summe mit dem Netto ohne Kurzarbeit und weist den Verlust aus, den niemand ersetzt. Für die Haushaltsplanung ist diese Zahl wichtiger als die Höhe der Leistung selbst.

Rechenbeispiel

Bei 3.000 Euro Soll-Entgelt, 1.500 Euro Ist-Entgelt, Steuerklasse I und ohne Kind beträgt das pauschalierte Netto ohne Kurzarbeit rund 1.902 Euro, mit Kurzarbeit rund 1.110 Euro. Die Nettoentgeltdifferenz liegt bei rund 793 Euro, davon 60 Prozent ergeben rund 476 Euro Kurzarbeitergeld im Monat.

Zusammen mit dem verbliebenen Netto haben Sie rund 1.585 Euro, also rund 317 Euro weniger als ohne Kurzarbeit. Die Ersatzquote liegt bei gut 83 Prozent.

Warum die Ersatzquote aussagekräftiger ist als der Leistungssatz

Der Leistungssatz beschreibt nur, welcher Anteil der Differenz ersetzt wird. Was tatsächlich auf dem Konto ankommt, misst die Ersatzquote: das Monatseinkommen mit Kurzarbeitergeld im Verhältnis zum gewohnten Nettoentgelt.

Bei Kurzarbeit Null ist das Ist-Entgelt null, die gesamte Differenz wird mit dem Leistungssatz ersetzt, und die Ersatzquote entspricht dem Leistungssatz. Bei einer Verkürzung um die Hälfte bleibt dagegen ein großer Teil des Entgelts erhalten, und die Ersatzquote liegt deutlich höher, wie das Beispiel zeigt.

Je geringer der Arbeitsausfall, desto besser ist also die Ersatzquote und desto weniger belastet die Kurzarbeit das Haushaltsbudget. Der Verlust wächst mit dem Ausfall nahezu gleichmäßig.

Steuerfrei, aber nicht folgenlos

Kurzarbeitergeld ist eine steuerfreie Lohnersatzleistung. Es unterliegt aber dem Progressionsvorbehalt: Das Finanzamt rechnet die Leistung dem zu versteuernden Einkommen nur für die Ermittlung des Steuersatzes hinzu und wendet diesen höheren Satz auf das übrige Einkommen an.

Das hat zwei Folgen. Sie müssen eine Einkommensteuererklärung abgeben, sobald die Lohnersatzleistungen eines Jahres 410 Euro übersteigen. Und für viele endet das Jahr mit einer Nachzahlung, weil der Lohnsteuerabzug während der Kurzarbeit den späteren Progressionseffekt nicht berücksichtigt. Wer über mehrere Monate Kurzarbeitergeld bezieht, sollte dafür etwas zurücklegen.

Auch die Rente ist betroffen, aber abgeschwächt: Für die Zeit des Arbeitsausfalls zahlt der Arbeitgeber Beiträge auf einen Teil des ausgefallenen Entgelts, sodass die Lücke im Rentenverlauf kleiner ausfällt als der Einkommensverlust.

Was der Arbeitgeber tun muss, damit gezahlt wird

Kurzarbeitergeld entsteht nicht automatisch, wenn weniger gearbeitet wird. Es setzt mehrere formale Schritte voraus, und fehlt einer, wird nichts gezahlt.

Am Anfang steht die arbeitsrechtliche Grundlage. Kurzarbeit darf nur eingeführt werden, wenn ein Tarifvertrag, eine Betriebsvereinbarung oder die Zustimmung der Beschäftigten sie zulässt. Ohne diese Grundlage bleibt der volle Entgeltanspruch bestehen.

Dann folgt die Anzeige des Arbeitsausfalls bei der Agentur für Arbeit. Sie muss in dem Monat eingehen, in dem der Ausfall beginnt, eine rückwirkende Anzeige für frühere Monate ist ausgeschlossen. Die Agentur prüft, ob der Ausfall erheblich, vorübergehend und unvermeidbar ist und ob im Betrieb ein Mindestanteil der Beschäftigten betroffen ist.

Schließlich rechnet der Arbeitgeber das Kurzarbeitergeld ab, zahlt es mit dem Entgelt aus und beantragt die Erstattung. Das Geld kommt also vom Arbeitgeber, nicht von der Agentur, und steht als eigener steuerfreier Posten auf der Gehaltsabrechnung. Finden Sie dort nichts, fragen Sie nach.

Abgrenzung zu den anderen Lohnersatzleistungen

Kurzarbeitergeld deckt einen betrieblich verursachten Arbeitsausfall ab, etwa durch Auftragsmangel, Lieferengpässe oder ein unabwendbares Ereignis. Der Arbeitgeber berechnet und zahlt es aus und lässt es sich von der Agentur für Arbeit erstatten.

Fällt die Arbeit wegen Krankheit aus, gilt eine andere Reihenfolge: erst die Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber, danach das Krankengeld der Krankenkasse nach § 47 SGB V. Wer privat versichert ist oder die Lücke schließen will, braucht ein Krankentagegeld. Diese Fälle rechnen der Krankengeld-Rechner und der Krankentagegeld-Rechner.

Endet das Arbeitsverhältnis, tritt an die Stelle des Kurzarbeitergeldes das Arbeitslosengeld I, mit denselben Leistungssätzen, aber einer anderen Bemessungsgrundlage, nämlich dem Entgelt der letzten zwölf Monate.

Grenzen der Berechnung

Der Rechner arbeitet mit den pauschalierten Nettoentgelten des SGB III, nicht mit Ihrer Gehaltsabrechnung. Kinderfreibeträge, Kirchensteuer, betriebliche Altersversorgung, geldwerte Vorteile und ein abweichender Zusatzbeitrag der Krankenkasse bleiben außen vor. Den Solidaritätszuschlag setzt der Rechner oberhalb der Freigrenze sofort voll an, ohne Milderungszone. Die Abrechnung nach der amtlichen Tabelle kann deshalb um einige Euro abweichen.

Freiwillige Aufstockungen durch den Arbeitgeber oder einen Tarifvertrag sind nicht enthalten. Der ausgewiesene verbleibende Einkommensverlust ist der Betrag, den eine vollständige Aufstockung schließen müsste.

Alle Ergebnisse sind Schätzwerte auf Basis Ihrer Eingaben und ersetzen weder die Abrechnung des Arbeitgebers noch eine steuerliche oder rechtliche Beratung.

Über diesen Kurzarbeitergeld Rechner

Nutzen Sie diesen Kurzarbeitergeld Rechner, um sofort eine genaue Schätzung zu erhalten. Die Werte folgen den offiziellen Vorgaben (Gesetze im Internet) und werden für 2026 aktuell gehalten. Passen Sie die Eingaben oben an Ihre Situation an oder sehen Sie sich alle unsere Rechner an, um den nächsten Schritt zu planen.