Break-even-analyse calculator Nederland

Wat een break-even-analyse laat zien

Hoeveel moet je verkopen voordat je geen geld meer verliest? Sommige kosten zijn er of je nu één stuk verkoopt of duizend; andere groeien met elke verkoop mee. Het break-evenpunt is het verkoopvolume waarbij de inkomsten beide dekken. Eén stuk minder en je draait verlies, één stuk meer en je maakt winst.

Je vult je vaste kosten in, de prijs per stuk en de variabele kosten van één stuk. Je krijgt het aantal stuks om break-even te draaien, de omzet die daarbij hoort en de dekkingsbijdrage per verkoop. De rekenwijze werkt voor een marktkraam, een softwareabonnement, een productielijn of een zzp-dienst, in elk land en elke valuta.

De formule

Bij elke verkoop komt de prijs binnen, maar een deel gaat meteen op aan de variabele kosten van dat stuk. Wat overblijft, de dekkingsbijdrage, betaalt je vaste kosten af.

Break-even aantal = vaste kosten ÷ (prijs per stuk − variabele kosten per stuk)

Break-even omzet = break-even aantal × prijs per stuk

Zijn je vaste kosten 20.000 per jaar, verkoop je elk stuk voor 25 en kost het je 15 aan materiaal en handling, dan is de dekkingsbijdrage 10 per stuk. 20.000 gedeeld door 10 geeft 2.000 stuks, goed voor 50.000 omzet. Elk stuk daarboven levert 10 winst op.

Vaste en variabele kosten

Het break-evenpunt klopt alleen als je de kosten juist indeelt. Vaste kosten bewegen op korte termijn niet mee met het volume: huur of lease, vaste salarissen, verzekering, softwareabonnementen, boekhouding en aflossingen. Variabele kosten bestaan alleen door een verkoop: grondstoffen, inkoop van doorverkochte goederen, betaalkosten, verpakking, verzending en provisies.

Sommige kosten zitten ertussenin, zoals een bestelbus met een vaste lease en variabele brandstof, of een loon dat deels vast en deels provisie is. Splits ze in hun vaste en variabele deel. Een semivariabele kostenpost helemaal als vast behandelen maakt het break-evenpunt hoger dan het is.

De calculator gebruiken

Tel de vaste kosten voor de periode die je bekijkt, meestal een maand of een jaar, en vul het totaal in. Vul de verkoopprijs van één stuk in zoals de klant die betaalt, en daarna de variabele kosten van één stuk.

Zet het break-evenvolume af tegen wat je in dezelfde periode realistisch verwacht te verkopen. Ligt het ruim onder je verwachte verkoop, dan heb je marge. Ligt het erboven, dan verliest het product bij de huidige prijs geld en moet er iets veranderen.

Scenario’s doorrekenen

Een hogere prijs verhoogt de dekkingsbijdrage en verlaagt het break-evenvolume, zolang klanten blijven kopen. Lagere variabele kosten per stuk, bijvoorbeeld door met een leverancier te onderhandelen, hebben hetzelfde effect zonder de prijs aan te raken. Lagere vaste kosten, zoals een kleiner pand, verlagen het break-evenpunt direct. Reken de scenario’s één voor één door om te zien welke hefboom het meest uithaalt; vaak doet een kleine prijsverhoging meer dan een moeizame kostenbesparing.

Grenzen van de analyse

De analyse gaat uit van een vaste prijs en vaste variabele kosten per stuk, terwijl grote afnemers korting vragen en leveranciers hun prijzen aanpassen. Ze gaat uit van echt vaste kosten, terwijl groei vroeg of laat meer ruimte of personeel vraagt, wat het break-evenpunt verschuift.

Ze behandelt ook elk stuk als gelijk; verkoop je meerdere producten met verschillende marges, dan heb je een gewogen analyse nodig. En break-even zegt niets over timing of liquiditeit: je kunt over het jaar break-even draaien en in een zwakke maand toch krap bij kas zitten. Combineer de uitkomst met een kasstroomoverzicht.

Een rekenvoorbeeld

Een koffiekar heeft 2.400 per maand aan vaste kosten voor standplaats, verzekering en de lening op de machine. Een koffie kost 4 en vraagt 1,20 aan bonen, melk en beker: een dekkingsbijdrage van 2,80. 2.400 gedeeld door 2,80 geeft ongeveer 858 koffies per maand, zo’n 29 per dag. Verkoopt de kar er 40 per dag, dan maakt ze ruim winst; bij 20 per dag moet de eigenaar de prijs verhogen, kosten verlagen of meer klanten vinden.

Over deze break-even analyse calculator

Gebruik deze break-even analyse calculator voor een directe schatting op basis van de gegevens die je invoert. Pas de velden aan je situatie aan of bekijk al onze rekenmachines om je volgende stap te plannen.