Calculadora de facturacion y presupuesto España

Esta calculadora de facturacion te da una estimación rápida y precisa. Introduce tus datos arriba para ver el resultado al instante.

Calculadora de facturación y presupuesto para autónomos

Emitir una factura correcta es una de las tareas básicas de cualquier autónomo, pero también una fuente habitual de errores. Confundir la base imponible con el total, olvidar la retención de IRPF o no separar el IVA del beneficio real son fallos que se repiten a diario. Esta calculadora traduce esos conceptos en cifras concretas: introduces la base, el tipo de IVA y la retención, y obtienes al instante el total de la factura y el líquido que realmente vas a percibir.

El objetivo es convertir una operación que parece sencilla, pero que esconde varios matices fiscales, en un resultado claro y fiable. En lugar de calcular a mano cada componente, ves de un vistazo cuánto suma el IVA, cuánto te retienen y qué cantidad ingresarás en tu cuenta.

Qué es la base imponible

La base imponible es el punto de partida de toda factura. Es el precio de tu servicio o producto antes de aplicar cualquier impuesto. Si acuerdas con un cliente un trabajo por mil euros, esa cifra es la base imponible, y a partir de ella se calculan el IVA y la retención. Es importante fijar el precio pensando en la base, porque tanto el IVA como la retención se calculan como un porcentaje de ese importe.

Un error frecuente es negociar un precio final con el cliente sin aclarar si incluye o no impuestos. Para el autónomo lo relevante es la base, ya que el IVA se ingresa a Hacienda y la retención es un adelanto de su propio IRPF. Dejar claro desde el principio que el precio acordado es la base evita malentendidos cuando llega la factura.

Cómo se calcula el IVA

El IVA es un impuesto sobre el consumo que el autónomo repercute a su cliente y después ingresa a la Agencia Tributaria. Para calcularlo se multiplica la base imponible por el tipo que corresponda. El tipo general es del 21 por ciento y se aplica a la mayoría de servicios y productos. Existen además un tipo reducido del 10 por ciento y uno superreducido del 4 por ciento para determinados bienes y servicios.

Es fundamental entender que el IVA no es dinero del autónomo. Aunque aparezca en el total de la factura y lo cobres junto con la base, ese importe debe declararse e ingresarse cada trimestre mediante el modelo 303. Por eso conviene no gastar el IVA cobrado como si fuera beneficio: en realidad es una cantidad que estás recaudando en nombre de Hacienda y que tendrás que liquidar.

La retención de IRPF

La retención de IRPF es un adelanto de tu impuesto sobre la renta. Cuando facturas a una empresa o a otro profesional, tu cliente está obligado a retener un porcentaje de la base y a ingresarlo en Hacienda a tu nombre. Ese porcentaje es, con carácter general, el 15 por ciento. Los autónomos que se dan de alta por primera vez pueden aplicar un tipo reducido del 7 por ciento durante el año de inicio y los dos siguientes.

La retención no supone un coste adicional para ti: es dinero que, en lugar de cobrar ahora, se ingresa por adelantado a cuenta de tu declaración anual. Cuando presentes la renta, esas retenciones se descuentan de tu cuota. Si te han retenido más de lo que te corresponde, Hacienda te devuelve la diferencia. Por eso el líquido a percibir es menor que el total, pero no significa que pierdas ese dinero.

Del total al líquido a percibir

La herramienta separa con claridad dos cifras que a menudo se confunden. El total de la factura es la base más el IVA, es decir, la cantidad completa que figura en el documento. El líquido a percibir es lo que realmente ingresas una vez descontada la retención de IRPF. Por ejemplo, con una base de mil euros, un IVA del 21 por ciento y una retención del 15 por ciento, el total de la factura asciende a mil doscientos diez euros, pero el líquido que cobras es de mil sesenta euros.

Ver ambas cifras por separado ayuda a planificar la tesorería. El IVA cobrado deberás ingresarlo a Hacienda, la retención ya se ha adelantado y solo la base, menos tus gastos e impuestos, es tu beneficio real. Esta distinción importa para no sobreestimar tus ingresos disponibles.

Para quién es útil esta herramienta

• Autónomos que empiezan y necesitan aprender a desglosar correctamente sus facturas
• Profesionales que facturan a empresas y deben aplicar retención de IRPF
• Freelancers que preparan presupuestos y quieren saber cuánto cobrarán de verdad
• Cualquier autónomo que quiera comprobar el total y el líquido antes de emitir una factura

En qué fijarte

El resultado es una estimación basada en los tipos vigentes en 2026. El tipo general de IVA y el tipo de retención de profesionales pueden variar si cambia la normativa, por lo que la herramienta los gestiona mediante parámetros actualizables. Comprueba siempre que el tipo de IVA que aplicas corresponde a tu actividad, ya que usar un tipo incorrecto puede dar lugar a errores en tus liquidaciones trimestrales.

Ten en cuenta también que la retención solo se aplica en determinados casos. Si facturas a particulares, normalmente no debes retener. Ante cualquier duda sobre tu situación concreta, lo más prudente es consultar con un asesor fiscal antes de emitir la factura.

Cómo sacarle el máximo partido

Empieza introduciendo la base real de tu servicio y el tipo de IVA que corresponde. Ajusta después la retención según tu antigüedad como autónomo: 15 por ciento si ya llevas tiempo o 7 por ciento si acabas de darte de alta. Compara el total con el líquido a percibir para hacerte una idea clara de tu tesorería.

Usa el resultado como base para preparar tus presupuestos y comunicar precios a tus clientes con total transparencia. Guardar el desglose te ayudará además a llevar un control ordenado de tu facturación trimestral y a preparar con antelación tus liquidaciones de IVA e IRPF.

Esta información es general y sirve para planificar y comparar; no constituye asesoramiento fiscal.

Acerca de esta calculadora de facturacion

Usa esta calculadora de facturacion para obtener una estimación precisa al instante. Las cifras siguen la normativa oficial y se mantienen actualizadas para 2026. Ajusta los campos según tu situación o consulta todas nuestras calculadoras para planificar el siguiente paso.