Arbeitgeberbrutto Rechner Deutschland

Der Arbeitgeberbrutto Rechner übersetzt ein Gehaltsangebot in die Zahl, die im Budget tatsächlich auftaucht. Zwischen dem Brutto auf der Gehaltsabrechnung und der Belastung des Betriebs liegen der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, drei Umlagen und die gesetzliche Unfallversicherung. Sie geben Gehalt, Zusatzbeitrag und Umlagesätze ein und erhalten die Jahres- und Monatskosten mit vollständiger Aufschlüsselung.

Was der Rechner zusammenrechnet

Auf das vereinbarte Bruttogehalt kommen vier Versicherungszweige, drei Umlagen und die Unfallversicherung:

• Krankenversicherung: der allgemeine Beitragssatz plus der Zusatzbeitrag der Kasse, je zur Hälfte von Betrieb und Beschäftigten getragen.
• Pflegeversicherung: Außerhalb Sachsens trägt der Betrieb denselben Basissatz wie die Beschäftigten. Der Zuschlag für Kinderlose trifft nur die Arbeitnehmerseite und erscheint im Arbeitgeberbrutto nicht.
• Rentenversicherung: der größte Einzelposten, ebenfalls hälftig geteilt.
• Arbeitslosenversicherung: der kleinste der vier Zweige, hälftig geteilt.
• Umlagen U1, U2 und U3: Sie trägt der Betrieb allein.
• Gesetzliche Unfallversicherung: der Beitrag zur Berufsgenossenschaft, ebenfalls voll vom Betrieb getragen.

Der Rechner weist jeden Posten einzeln aus und zeigt die Lohnnebenkostenquote, also den Aufschlag auf das Bruttogehalt in Prozent. Mit dieser Quote lassen sich Angebote, Standorte und Beschäftigungsformen vergleichen.

Die Beitragsbemessungsgrenzen

Sozialbeiträge werden nur bis zu einer Grenze je Zweig erhoben. Kranken- und Pflegeversicherung enden an der niedrigeren Beitragsbemessungsgrenze (2026: 69.750 Euro im Jahr), Renten- und Arbeitslosenversicherung an der höheren (101.400 Euro). Jeder Euro darüber kostet den Betrieb nur sich selbst.

Eine Erhöhung von 55.000 auf 60.000 Euro kostet den Betrieb deshalb gut 6.000 Euro, noch ohne U1, U2 und Unfallversicherung. Dieselbe Erhöhung von 130.000 auf 135.000 Euro kostet nur die 5.000 Euro plus Unfallversicherung, weil alle Sozialbeiträge schon gedeckelt sind. Für die Planung von Gehaltsbändern ist dieser Knick wichtig.

Der Rechner zeigt das beitragspflichtige Entgelt für beide Grenzen getrennt. Liegen diese Werte unter Ihrem Bruttogehalt, sind Sie im gedeckelten Bereich.

Die Umlagen U1, U2 und U3

Die drei Umlagen werden oft übersehen, obwohl sie zusammen leicht ein bis drei Prozent des Gehalts ausmachen.

U1 betrifft die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Betriebe mit in der Regel nicht mehr als dreißig Beschäftigten nehmen am Ausgleichsverfahren teil, bekommen einen Teil der Lohnfortzahlung erstattet und zahlen dafür die U1-Umlage. Größere Betriebe zahlen sie nicht und tragen das Risiko selbst. Tragen Sie in diesem Fall null ein.

U2 betrifft die Mutterschaft und gilt für jeden Betrieb, unabhängig von der Größe. Erstattet werden der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und das Arbeitsentgelt während eines Beschäftigungsverbots.

U3 ist die Insolvenzgeldumlage. Aus ihr zahlt die Bundesagentur für Arbeit rückständige Löhne, wenn ein Betrieb insolvent wird. Der Satz ist bundesweit gesetzlich festgelegt und im Rechner als Parameter hinterlegt.

U1 und U2 legt jede Krankenkasse in ihrer Satzung fest, oft mit mehreren Erstattungsstufen. Deshalb tragen Sie beide Sätze selbst ein. Sie finden sie im Beitragssatzverzeichnis Ihrer Krankenkasse oder auf dem Beitragsnachweis. Alle drei Umlagen werden auf das rentenversicherungspflichtige Entgelt erhoben und an derselben Grenze gedeckelt.

Gesetzliche Unfallversicherung

Der Beitrag zur Berufsgenossenschaft hängt von Branche, Gefahrtarif und Gefahrklasse ab. Er reicht von wenigen Zehntel Prozent im Büro bis zu mehreren Prozent auf dem Bau. Einen allgemeingültigen Satz gibt es nicht, deshalb ist er eine Eingabe. Ihren Beitragsfuß finden Sie im Beitragsbescheid Ihrer Berufsgenossenschaft.

Privat versicherte Beschäftigte

Oberhalb der Jahresarbeitsentgeltgrenze (2026: 77.400 Euro) dürfen Beschäftigte die gesetzliche Krankenversicherung verlassen. Der Betrieb zahlt dann einen Zuschuss: die Hälfte der Prämie für Kranken- und Pflegepflichtversicherung, höchstens den Betrag, der bei gesetzlicher Versicherung auf die Beitragsbemessungsgrenze entfallen wäre. Eine günstige Police kostet den Betrieb also weniger als ein gesetzlich versicherter Kollege mit gleichem Gehalt, eine teure nie mehr.

Wählen Sie private Versicherung, obwohl das Gehalt die Jahresarbeitsentgeltgrenze nicht erreicht, rechnet der Rechner mit der gesetzlichen Variante weiter, weil die Wahl rechtlich nicht offensteht.

Einmalzahlungen

Bonus, Weihnachtsgeld und ein dreizehntes Monatsgehalt sind beitragspflichtiges Arbeitsentgelt und erhöhen das Arbeitgeberbrutto wie laufendes Gehalt, bis zur jeweiligen Beitragsbemessungsgrenze. Tragen Sie sie im Feld für Einmalzahlungen ein, damit das Jahresbudget stimmt. Liegt das laufende Gehalt schon nahe an der Grenze, kostet ein Bonus den Betrieb weniger als sein Nennwert vermuten lässt, weil ein Teil davon beitragsfrei bleibt.

Unter weiteren Arbeitgeberkosten erfassen Sie alles, was Geld kostet, aber kein Arbeitsentgelt ist: Zuschüsse zum Jobticket, Arbeitsplatzausstattung, Weiterbildung, Verpflegungszuschüsse oder betriebliche Zusatzversicherungen.

Vom Arbeitgeberbrutto zum Stundensatz

Für Angebote und Projektpreise zählt der Preis einer produktiven Stunde. Teilen Sie das Arbeitgeberbrutto dafür durch die tatsächlich verfügbaren Stunden statt durch die vertragliche Jahresarbeitszeit. Von den rund 2.080 Stunden einer Vollzeitstelle gehen Urlaub, Feiertage, Krankheitstage und Fortbildung ab. Je nach Branche bleiben realistisch 1.600 bis 1.750 Stunden. Interne Zeiten für Verwaltung, Angebote und Teamtermine verkleinern die verrechenbare Basis weiter.

Ein Stundensatz aus Bruttogehalt geteilt durch Sollstunden ist deshalb zu niedrig. Lohnnebenkosten und Ausfallzeiten erhöhen ihn schnell um die Hälfte, bevor Raumkosten, Software, Fahrzeuge oder Gewinn eingerechnet sind. Der Rechner liefert dafür die vollständige Personalkostenzahl als Ausgangspunkt.

Was der Rechner nicht abbildet

Die Nettoseite der Beschäftigten, also Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer und Arbeitnehmeranteile, berechnet der Brutto-Netto-Rechner. Nicht enthalten sind außerdem die abweichende Beitragsverteilung in Sachsen, Minijob-Pauschalen, die Ausgleichsabgabe für Schwerbehinderte, Beiträge zu Versorgungswerken und der Höchstjahresarbeitsverdienst der Berufsgenossenschaft.

Beitragssätze, Beitragsbemessungsgrenzen, Jahresarbeitsentgeltgrenze und Insolvenzgeldumlage stammen aus gepflegten Parametern und werden zu jedem Jahreswechsel aktualisiert. Die Umlagesätze Ihrer Kasse und den Beitragsfuß der Berufsgenossenschaft geben Sie selbst an.

Das Ergebnis ist eine Schätzung für die Kalkulation und ersetzt weder die Entgeltabrechnung noch die Beratung durch Steuerberatung oder Lohnbüro.

Über diesen Arbeitgeberbrutto Rechner

Nutzen Sie diesen Arbeitgeberbrutto Rechner, um sofort eine genaue Schätzung zu erhalten. Die Werte folgen den offiziellen Vorgaben und werden für 2026 aktuell gehalten. Passen Sie die Eingaben oben an Ihre Situation an oder sehen Sie sich alle unsere Rechner an, um den nächsten Schritt zu planen.