Lineaire afschrijving calculator Nederland

Wat de lineaire afschrijving calculator doet

De calculator bepaalt welk deel van de kosten van een vast activum je elk jaar van de gebruiksduur als kosten boekt. Je vult de aanschafwaarde, de verwachte restwaarde en het aantal gebruiksjaren in. Je krijgt het jaarlijkse afschrijvingsbedrag, de totale afschrijvingsbasis en de boekwaarde na het eerste jaar.

Een bedrijf neemt de volledige kosten van apparatuur, voertuigen of machines zelden in het aanschafjaar. De kosten worden verdeeld over de jaren waarin het activum wordt gebruikt, en lineair is daarvoor de eenvoudigste manier.

Hoe lineaire afschrijving werkt

Het uitgangspunt is dat het activum elk jaar ongeveer evenveel oplevert en dus elk jaar dezelfde kosten draagt. Eerst bepaal je de afschrijvingsbasis: aanschafwaarde min restwaarde. De restwaarde is wat het activum nog waard is als je klaar bent met het gebruik; dat deel wordt niet afgeschreven.

Deel de afschrijvingsbasis door de gebruiksduur en je hebt het jaarlijkse bedrag, dat elk jaar gelijk blijft. De boekwaarde begint bij de aanschafwaarde en daalt elk jaar met dat bedrag, tot ze aan het eind precies op de restwaarde uitkomt.

Een voorbeeld: een machine van 10.000 met een restwaarde van 1.000 en een gebruiksduur van vijf jaar. De afschrijvingsbasis is 9.000, de jaarlijkse afschrijving 1.800 en de boekwaarde na het eerste jaar 8.200.

De drie invoerwaarden

De aanschafwaarde is het volledige bedrag om het activum aan te schaffen en gebruiksklaar te maken. Hogere kosten verhogen de afschrijvingsbasis en dus het jaarbedrag.

Een hogere restwaarde verlaagt de afschrijvingsbasis, omdat er aan het eind meer overblijft. Bij een restwaarde van nul schrijf je de volledige kosten af.

De gebruiksduur verdeelt de basis: over meer jaren is het bedrag per jaar lager, over minder jaren hoger. Kies een duur die past bij hoelang het activum het bedrijf realistisch dient.

De calculator gebruiken

1. Vul de aanschafwaarde in, inclusief levering en installatie waar van toepassing.
2. Vul de restwaarde in die je aan het eind van de gebruiksduur verwacht.
3. Vul het aantal jaren in dat je het activum verwacht te gebruiken.

Je ziet de jaarlijkse afschrijving, de afschrijvingsbasis en de boekwaarde na het eerste jaar. De grafiek laat zien hoe de boekwaarde jaar na jaar daalt.

Het jaarbedrag gebruik je voor je begroting, de afschrijvingsbasis is het totaal dat door de boeken gaat, en de boekwaarde laat zien voor welk bedrag het activum op elk moment nog op de balans staat.

Lineair of versneld

Lineair past bij activa die gelijkmatig slijten, zoals gebouwen, inrichting en kantoormeubilair, waar het ene gebruiksjaar sterk op het andere lijkt.

Versnelde methoden, zoals de degressieve methode of de som-der-jaarcijfersmethode, boeken meer kosten in de eerste jaren. Ze passen bij activa die in het begin snel in waarde dalen, zoals voertuigen en computers. Valt jouw activum daaronder, vergelijk dan de kosten van het eerste jaar per methode, want de keuze beïnvloedt de gerapporteerde winst en in sommige landen de belasting.

Veelgemaakte fouten

Levering, installatie en inbedrijfstelling horen meestal bij de aanschafwaarde, niet bij de losse kosten. De restwaarde uit gewoonte op nul zetten terwijl het activum nog verkocht kan worden, maakt het jaarbedrag te hoog en de winst te laag. En een onrealistische gebruiksduur vertekent het beeld: te kort maakt de jaarlast te hoog, te lang laat het activum in de boeken staan als het al niet meer bruikbaar is.

Van schema naar planning

Een afschrijvingsschema laat zien welke kosten je elk jaar kunt verwachten, helpt je een vervanging te plannen voordat een activum is afgeschreven en is input voor je liquiditeits- en begrotingsprognoses. Werk de aannames bij als de verwachte levensduur of restwaarde verandert, en bewaar het schema bij je administratie.

Dit artikel is uitsluitend algemene informatie en vormt geen boekhoudkundig of fiscaal advies.

Over deze lineaire afschrijving calculator

Gebruik deze lineaire afschrijving calculator voor een directe schatting op basis van de gegevens die je invoert. Pas de velden aan je situatie aan of bekijk al onze rekenmachines om je volgende stap te plannen.