Calculadora de depreciación lineal España

Qué hace la calculadora de depreciación lineal

Calcula qué parte del coste de un activo fijo debes llevar a gasto cada año de su vida útil. Introduces el coste de compra, el valor residual que esperas al final y los años de uso, y la herramienta devuelve la cuota de depreciación anual, la base depreciable total y el valor contable tras el primer año.

Una empresa rara vez lleva a gasto todo el coste de un equipo, un vehículo o una máquina el año en que lo compra: lo reparte entre los periodos que se benefician de su uso. El método lineal es la forma más clara de hacerlo, y la calculadora convierte tres datos en un cuadro de amortización para la contabilidad, el presupuesto o un plan de negocio.

Cómo funciona la depreciación lineal

Parte de que el activo aporta más o menos lo mismo cada año, así que debe soportar el mismo gasto cada año. Primero se calcula la base depreciable: el coste del activo menos el valor residual. El valor residual es lo que esperas que valga el activo cuando dejes de usarlo y, como piensas recuperarlo, no se deprecia.

La base depreciable se divide después entre la vida útil en años, y el resultado es la cuota anual, igual todos los años. El valor contable empieza en el coste total y baja cada año en esa cuota hasta quedar exactamente en el valor residual al final del periodo.

Al ser una cuota constante, el método lineal es fácil de prever y de revisar: cualquiera que lea las cuentas ve cómo se calculó el gasto y cómo irá bajando el valor contable.

Los tres datos

• Coste del activo. El importe total pagado para adquirirlo y dejarlo listo para usar. Si es mayor, suben la base depreciable y la cuota anual.
• Valor residual. Cuanto mayor es, menor es la base depreciable, porque se espera recuperar más al final. Con un valor residual de cero se deprecia todo el coste.
• Vida útil. Repartir la misma base entre más años baja la cuota anual; entre menos años, la sube. Debe reflejar cuánto tiempo servirá de verdad el activo a la empresa.

Al cambiar cualquiera de ellos se actualizan la depreciación anual, la base depreciable y el valor contable tras el primer año.

Cómo usar la calculadora

1. Introduce el coste del activo, incluidos el transporte y la instalación si corresponde.
2. Introduce el valor residual que esperas al final de la vida útil.
3. Introduce los años que piensas usar el activo.

La herramienta muestra la depreciación anual que puedes registrar cada año, la base depreciable que se reparte y el valor contable tras el primer año. El gráfico dibuja cómo baja el valor contable año a año.

La cuota anual es el gasto que tienes que presupuestar; la base depreciable, el total que pasará por las cuentas, y el valor contable, lo que vale todavía el activo en el balance en cada momento.

Lineal frente a métodos acelerados

El método lineal encaja con activos que se desgastan de forma uniforme, como edificios, instalaciones y mobiliario de oficina, en los que cada año de uso se parece al anterior.

Los métodos acelerados, como el de saldo decreciente o el de suma de dígitos de los años, adelantan el gasto y registran más depreciación los primeros años. Encajan con activos que pierden valor deprisa al principio, como vehículos, ordenadores y otra tecnología. Si tu activo es de ese tipo, compara la cuota del primer año con cada método, porque la elección afecta al beneficio declarado y, en algunos países, a los impuestos.

Errores comunes

• Olvidar sumar al coste los gastos de puesta en marcha. El transporte, la instalación y el arranque suelen formar parte del coste depreciable, no de gastos aparte.
• Poner el valor residual a cero por costumbre. Si el activo se puede revender, ignorarlo infla la cuota anual y reduce el beneficio.
• Elegir una vida útil poco realista. Si es demasiado corta, el gasto anual sale inflado; si es demasiado larga, el activo sigue en libros cuando ya no sirve.

Del cuadro al plan

Un cuadro de depreciación claro te dice qué gasto esperar cada año, ayuda a programar la sustitución antes de que el activo esté totalmente amortizado y alimenta las previsiones de tesorería y el presupuesto. Úsalo cada vez que compres un activo importante y revisa los supuestos si cambian la vida esperada o el valor residual.

Este artículo es solo información general y no constituye asesoramiento contable ni fiscal.

Acerca de esta calculadora depreciación lineal

Usa esta calculadora depreciación lineal para obtener al instante una estimación basada en los datos que introduces. Ajusta los campos según tu situación o consulta todas nuestras calculadoras para planificar el siguiente paso.