Thuiswerkvergoeding berekenen Nederland

Wat de tool doet: thuiswerkvergoeding berekenen

Sinds thuiswerken een vast onderdeel van veel banen is geworden, kunnen werkgevers een onbelaste vergoeding geven voor de extra kosten die je thuis maakt. Met deze tool kun je snel je thuiswerkvergoeding berekenen: je vult in hoeveel dagen per week je thuiswerkt en welk onbelast bedrag je per dag krijgt, en je ziet meteen wat dat oplevert per week, per maand en per jaar. Ook het aantal thuiswerkdagen per jaar wordt getoond, zodat je precies weet waar het jaarbedrag vandaan komt.

Het idee achter de vergoeding is eenvoudig. Wie thuiswerkt gebruikt eigen verwarming, elektriciteit, water, koffie en thee, en heeft soms extra kosten voor bijvoorbeeld toiletgebruik of afschrijving van een werkplek. Om die kosten te dekken mag een werkgever een vast bedrag per thuisgewerkte dag onbelast vergoeden. Doordat het om een klein dagbedrag gaat, is het effect per dag beperkt, maar over een heel jaar loopt het op tot een merkbaar bedrag.

Hoe de berekening werkt

De rekenkern volgt een vaste, doorzichtige volgorde. Eerst wordt bepaald hoeveel thuiswerkdagen je per jaar hebt: het aantal dagen dat je per week thuiswerkt vermenigvuldigd met het aantal werkweken per jaar. Werk je twee dagen per week thuis over zesenveertig werkweken, dan zijn dat tweeënnegentig thuiswerkdagen per jaar.

Vervolgens wordt dat aantal dagen vermenigvuldigd met het onbelaste bedrag per dag. Dat levert de jaarvergoeding op. De maandvergoeding is de jaarvergoeding gedeeld door twaalf, zodat je een gemiddeld bedrag per maand krijgt dat over het hele jaar precies optelt tot de jaarvergoeding. De weekvergoeding is simpelweg het aantal thuiswerkdagen per week maal het bedrag per dag, handig als je per week naar je inkomsten kijkt.

Doordat de tool het bedrag per dag als invoerveld gebruikt, blijft de berekening altijd actueel. Het richtbedrag voor de onbelaste thuiswerkvergoeding wordt namelijk jaarlijks bijgesteld. Door zelf het geldende bedrag in te vullen, reken je nooit met een verouderd getal.

Het onbelaste richtbedrag in 2026

De onbelaste thuiswerkvergoeding is een gericht bedrag dat is gekoppeld aan een gemiddelde inschatting van de extra kosten van een thuiswerkdag. In 2026 ligt dit richtbedrag rond de twee euro veertig per dag. Dit bedrag is niet in de tool vastgezet, maar wordt door jou ingevuld, juist omdat het van jaar tot jaar kan wijzigen door indexatie.

Het bedrag is bedoeld voor de kleine, dagelijkse kosten van thuiswerken: verwarming, elektriciteit, water, koffie, thee en vergelijkbare uitgaven. Het is geen vergoeding voor grote investeringen zoals een bureau of een computer; daarvoor gelden aparte regelingen. Wil je weten wat voor jouw situatie geldt, gebruik dan altijd het bedrag dat je werkgever hanteert of dat voor het betreffende jaar is vastgesteld.

Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding

Een belangrijk punt is de verhouding tot de reiskostenvergoeding. Voor een werkdag telt in beginsel of je thuiswerkt of naar kantoor reist. Krijg je voor een dag een onbelaste reiskostenvergoeding omdat je naar je werk bent gereisd, dan kun je voor diezelfde dag niet ook nog onbelast een thuiswerkvergoeding krijgen. De twee vergoedingen sluiten elkaar per dag uit.

In de praktijk maken werkgevers hierover vaste afspraken. Vaak wordt uitgegaan van een vast patroon, bijvoorbeeld drie kantoordagen en twee thuiswerkdagen per week. Op basis daarvan wordt bepaald voor welke dagen de reiskostenvergoeding geldt en voor welke dagen de thuiswerkvergoeding. Zo blijven beide vergoedingen zuiver binnen de fiscale regels. Wanneer je met deze tool je thuiswerkvergoeding berekent, ga dan uit van het aantal dagen dat je daadwerkelijk thuiswerkt en waarvoor geen reiskostenvergoeding wordt gegeven.

Waarom een dagbedrag en niet een vast jaarbedrag

Sommige mensen vragen zich af waarom de vergoeding per dag wordt geregeld en niet als een vast bedrag per maand. De reden is dat thuiswerken per persoon en per periode verschilt. De een werkt vijf dagen per week thuis, de ander maar een dag. Door de vergoeding aan het aantal thuisgewerkte dagen te koppelen, sluit het bedrag aan bij de werkelijke situatie en bij de daadwerkelijk gemaakte kosten.

Dat maakt de berekening ook eerlijk bij wisselende patronen. Werk je in de ene maand meer thuis dan in de andere, dan kan de vergoeding daarop worden aangepast. In deze tool reken je met een gemiddeld patroon over het jaar, wat een goede basis geeft voor je budget. De uitkomst is een richtbedrag; je exacte vergoeding hangt af van de afspraken met je werkgever en van hoeveel dagen je per periode echt thuiswerkt.

Een rekenvoorbeeld

Stel dat je twee dagen per week thuiswerkt en je werkgever het richtbedrag van twee euro veertig per dag hanteert. Over zesenveertig werkweken kom je uit op tweeënnegentig thuiswerkdagen per jaar. Vermenigvuldig dat met twee euro veertig en je jaarvergoeding is ruim tweehonderdtwintig euro, wat neerkomt op ongeveer achttien euro veertig per maand en vier euro tachtig per week.

Werk je een dag extra thuis, dus drie dagen per week, dan stijgt het aantal thuiswerkdagen naar honderdachtendertig en loopt de jaarvergoeding op naar ruim driehonderddertig euro. Zo zie je direct hoe gevoelig het jaarbedrag is voor het aantal thuiswerkdagen. Wie fulltime thuiswerkt, bouwt over een jaar een aanzienlijk bedrag op, terwijl iemand die slechts af en toe thuiswerkt een bescheiden vergoeding ontvangt. Speel gerust met de invoervelden om te zien welk patroon het beste bij jouw situatie past en wat een aangepaste afspraak met je werkgever zou opleveren.

De formule

“ Thuiswerkdagen per jaar = thuiswerkdagen per week × werkweken per jaar Vergoeding per jaar = thuiswerkdagen per jaar × bedrag per dag Vergoeding per maand = vergoeding per jaar ÷ 12 Vergoeding per week = thuiswerkdagen per week × bedrag per dag “

Waar je op moet letten

De uitkomst is een schatting om mee te plannen en te vergelijken, geen exacte loonadministratie. Of je een thuiswerkvergoeding krijgt en hoe hoog die is, ligt vast in je arbeidsvoorwaarden, cao of individuele afspraken. De werkgever is niet verplicht een vergoeding te geven, maar mag tot het onbelaste richtbedrag gaan zonder dat er loonheffing over betaald hoeft te worden.

Houd er verder rekening mee dat het richtbedrag jaarlijks kan veranderen en dat de thuiswerkvergoeding en de reiskostenvergoeding elkaar per dag uitsluiten. Vul daarom altijd het actuele dagbedrag in en ga uit van het aantal dagen dat je echt thuiswerkt. Gebruik de uitkomst als richtbedrag voor je budget en niet als een tot op de cent kloppende loonstrook. Twijfel je over de fiscale regels voor jouw situatie, raadpleeg dan je werkgever of een deskundige.

Over deze tool: thuiswerkvergoeding berekenen

Thuiswerkvergoeding berekenen: gebruik deze tool voor een directe schatting op basis van de gegevens die je invoert. Pas de velden aan je situatie aan of bekijk al onze rekenmachines om je volgende stap te plannen.